一、材料提交和审核

（一）提交时间

请提前2个半月提交申请材料。

（二）材料清单

1.北部湾大学因公临时出国（境）申请表

2.请示文

3.台方邀请函及简介

4.承诺书（邀请方提供）

5.日程安排

6.受邀全体人员名单（赴台参加国际会议须提供）

7.申请赴台人员名单

8.费用说明（用北部湾大学抬头纸打印）

9.因公临时赴台人员备案表（6份原件，按照赴台人员名单顺序排序）

（三）材料初审

1.工作日：材料齐全1-2个工作日。

2.请提供电子版用于初审。

二、校内审批

填写《北部湾大学因公临时出国（境）申请表》。材料初审合格后，申请者将《北部湾大学因公临时出国（境）申请表》双面打印1份，自行前往相关部门办理校内审批手续。

三、信息公示

1.完成校内审批，将《北部湾大学因公临时出国（境）申请表》原件交到港澳台事务办公室。

2.因公出访信息将在校内网公示5个工作日。

3.公示无异议，专办员登录校内OA系统报文，3-5个工作日。

四、自治区教育厅审批（如有学生参加的团组）

五、自治区台湾事务办公室审批

六、领取《赴台批件》及行前教育

（一）领取时间

申请人接到专办员电话通知后，本人及团组人员前往国际交流中心350办公室领取批件。

（二）行前教育

领取《赴台批件》的同时，开展行前教育，并签署《北部湾大学出国（境）人员保密教育承诺书》。

七、办理《大陆居民往来台湾通行证》

（一）持《赴台批件》由本人亲自到出入境部门进行办理，材料齐全约10个工作日。

八、提交出访总结

（一）出访总结

完成出访任务后10个工作日内提交因公出国（境）总结报告及《北部湾大学出国（境）回执单》。

（二）港澳台事务办公室提供报销所需的材料

北部湾大学因公临时出国（境）申请表复印件1份

专办员：黄老师

联系方式：huangps@bbgu.edu.cn（电子版）

国际交流中心350办公室（纸质版）

联系电话： 0777-2804168

注：蓝色字体为提供（模板/空白表）下载项。