一、材料提交和审核

（一）提交时间

1.出访美国或需要办理2个以上国家签证的，提前3个月提交申请材料；

2.出访申根国，提前2个月提交申请材料；

3.出访其他国家，提前2个月提交申请材料。

（二）材料清单（处级及以下教职工）

1.自组团组

（1）境外邀请函及翻译件

邀请函应发自邀请单位所在国家，内容包括：出访目的、日程、人员名单、费用说明及邀请单位名称、地址、联系电话、邀请人签字、印章等。译文应将邀请函原文中所有信息准确无误地翻译成中文。

（2）北部湾大学因公临时出国（境）申请表

（3）广西壮族自治区因公出国及赴港澳任务审批表

（4）人员名单

（5）日程安排

（6）因公出国（境）经费审核表

（7）因公临时出国、赴港澳人员备案表

（8）因公出访信息公示表

（9）身份证（正反面）扫描件

2.参加双跨团组

（1）北部湾大学因公临时出国（境）申请表

（2）组团单位出具的出国任务征求意见函（原件）、任务通知书（原件）、任务批件（复印件）

（3）广西壮族自治区因公出国及赴港澳任务审批表

（4）（双跨团组）境外邀请函及翻译件、境外日程

（5）因公出国（境）经费审核表

（6）因公临时出国、赴港澳人员备案表

（7）因公出访信息公示表

（8）身份证（正反面）扫描件电子版

（三）材料审核

1.工作日：如材料齐全，1-2个工作日。

2.请提供Word版及PDF版用于初审。

二、校内审批

材料初审合格后，申请者将《北部湾大学因公临时出国（境）申请表》双面打印1份，自行前往相关部门办理校内审批手续。

三、信息公示

1.完成校内审批，将《北部湾大学因公临时出国（境）申请表》原件交到国际交流处/港澳台事务办公室。

2.因公出访信息将在校内网公示5个工作日。

3.公示无异议，将材料报送至自治区外事办公室。

四、因公证照材料准备

（一）材料清单

1. 因公出国（境）人员信息及申办护照事项表（需申请人签名）。

2. 指纹采集回执单1份（亲笔签名），请携带第二代身份证原件到钦州市行政中心B座519办公室采集。

3. 照片采集回执单1份（亲笔签名，出入境指定照相馆，地址：向阳街道新兴路26-2号，远东影廊）。

4. 小2寸白底彩色带条码的照片2张（照片背后，用铅笔签名）。

（二）提交时间

公示结束前，将材提交到国际交流处/港澳台事务办公室，并在《因公电子护照申请表》上签名。

五、自治区外事办公室审批

（一）审批流程

1.自治区外事办公室进行出访任务审批

2.审批通过后印制、核发《因公出国、赴港澳任务批件》，证照、出境证明制作。

（二）工作日

自治区外办10个工作日+送取4日（材料齐全）

（三）注意事项

因公出国审批材料报送自治区外事办公室后，如有团组人员、行程等变动，请第一时间与国际交流处/港澳台事务办公室工作人员联系，并提交书面说明。

七、领取证照及行前教育

（一）领取时间

申请人接到国际交流处/港澳台事务办公室工作人员电话通知后，本人及团组人员前往国际交流中心350办公室领取证照。

（二）行前教育

领取证照及的同时，开展行前教育，并签署《北部湾大学出国（境）人员保密教育承诺书》。

八、交还护照

完成出访任务后3个工作日内交还证照。

九、提交出访总结

（一）出访总结

完成出访任务后10个工作日内提交因公出国（境）总结报告及《北部湾大学出国（境）回执单》。

（二）国际交流处/港澳台事务办公室提供报销所需的材料。

1. 任务批件原件1份

2. 北部湾大学因公临时出国（境）申请表复印件1份

联系人：黄老师。

联系方式：huangps@bbgu.edu.cn（电子版）

国际交流处中心350办公室（纸质版）

联系电话：0777-2804168

注：蓝色字体为提供（模板/空白表）下载项。