党政办公室主要负责协助学院领导班子处理学院行政事务，具体职责如下：

1.负责依据党和国家的政策法规组织各科室做好部门规章制度的制定、修订、废止、印发和汇编工作；                  

2.组织拟定部门党委、行政的年度工作计划、工作总结；起草和核定部门重要会议、活动的文稿、讲话稿；

3.负责部门综合档案的档案整理、归档、立卷等档案管理工作；做好综合档案的查阅和利用；负责指导各科室综合档案归档工作；

4.负责部门大事记及年鉴编撰工作；

5.负责统筹网络维护工作；

6.负责统筹部门资产管理工作；

7.负责部门职改工作；

8.负责院长办公会、党政联席会及全部门重要会议的组织协调和会务工作；

9.负责部门绩效和年度考核工作；

10.负责部门印章管理和各类设计形象设计工作；

11.负责部门会议室管理及其他后勤工作；

12.负责部门经费的使用管理工作；

13.指导部门各科室规范办公室工作；

14.完成部门领导交办的其它工作。

人员构成：

黄培森，男，汉族，中共党员，现任外国语学院党政办公室主任，英语专业，文学硕士，主要从事跨文化交际方面教学与研究。

桂晶晶，女，广西桂林人，本科毕业于广西民族大学对外汉语（泰语方向），硕士毕业于广西大学汉语国际教育专业。2008年3月被国家汉办委派到泰国东北THANRALEI SCHOOL担任为期一年的汉语教师志愿者教授中文。回国后一直担任泰国留学生的中级汉语任课教师。硕士期间被国家汉办选派为2012届泰国素攀大学孔子学院汉语教师，并在华东师范大学进行了3个月汉语教学进修。工作以来在国内外公开出版的期刊上发表过10余篇论文。主持过2项校级课题优秀结题。参与过一项国家级课题《中国东南海洋史》和一项广西社哲课题。