钦州学院国际交流处是钦州学院管理涉外事务的行政部门，负责国际交流与合作的机构。其主要职能为：

1、制定和提出学院外事管理制度，经院领导审议通过后组织实施。

2、负责本校与国（境）外单位的交流与合作事宜的管理工作。

3、协同人事处做好公派出国（境）研究生、进修生、讲学、学术访问等人员的选派工作。

4、负责全校因公出国（境）访问人员的护照和签证手续办理工作。

5、负责国（境）外组织或人员来校访问或讲学的接待安排。

6、负责外籍教师的聘请及日常生活管理工作。

7、负责我院出国留学生的选派及管理工作。

8、负责我院留学生的招收及教学和日常生活管理工作

9、完成上级主管部门和学校领导交办的其它工作。

钦州学院国际交流处致力于开拓国际教育市场，负责留学生的招生、管理；对外汉语教学；国际教育事务的具体操作等。钦州学院高度重视与国外高校和学术机构开展校际协作和进行学术交流。先后与美国、英国、加拿大、泰国、越南等国家和地区的多所高校和机构建立了校际友好合作关系；近两年来，学校已多次选派教师赴国外学习、开展科技合作、任教等。近年来，利用地处中国——东盟自由贸易区中心地带、毗邻东南亚的地缘优势，学校进一步加强了与东盟各国的高等教育合作，东南亚国家到校学习本科专业的留学生逐年增多。